Pénalités ou remises sur les factures

La question que se posent les propriétaires de services de terrain de petites entreprises très occupés est de savoir comment établir des conditions de facturation qui améliorent leur trésorerie.

Vous pouvez utiliser le meilleur logiciel de facturation pour facturer vos clients, mais, malheureusement, le meilleur logiciel ne vous assure pas d’être payé pour les travaux que votre équipe effectue de manière experte.

Pour vous assurer de bénéficier d’un flux de trésorerie régulier pour votre entreprise de services sur le terrain, vous devez établir des conditions de facturation qui incitent les clients ou les consommateurs à vous envoyer des paiements.

Nous avons examiné de près plusieurs études et extrait 5 principes qui augmentent le montant des entrées d’argent dans votre entreprise, sans que vous ayez à vous retirer du terrain pour faire la chasse aux comptes en souffrance.

Vous avez peut-être déjà une (ou plusieurs) facture(s) en retard sur votre radar, et vous pouvez vous sentir assez frustré. Résistez à l’envie de confronter les clients en retard avec une attitude aigre qui ne fait que garantir que votre paiement en retard, reste, eh bien, en retard.

La politesse compte lorsqu’il s’agit de contacter des clients qui dépassent les délais de facturation pour le paiement. Le simple fait d’utiliser les mots «S’il vous plaît» et «Merci» peut augmenter le nombre de factures non payées qui se transforment en factures payées, enrichissant ainsi votre flux de trésorerie.

La politesse est importante lorsqu’il s’agit de contacter les clients qui dépassent les délais de facturation.
La politesse compte lorsqu’il s’agit de contacter les clients qui dépassent les délais de facturation pour le paiement. Le simple fait d’utiliser les mots «S’il vous plaît» et «Merci» peut augmenter le nombre de factures non payées qui se transforment en factures payées, enrichissant ainsi votre trésorerie.

La simple utilisation des mots «S’il vous plaît» et «Merci» peut augmenter le nombre de factures impayées qui se transforment en factures payées…

Plusieurs de vos clients oublient tout simplement de payer. Ils n’utilisent pas de logiciels de facturation qui les alertent sur les délais de paiement des factures. Par conséquent, faites preuve de politesse lorsque vous parlez à vos clients ou leur envoyez des courriels au sujet des paiements.

C’est pourquoi vous devez faire preuve de politesse.
Plusieurs de vos clients oublient tout simplement de payer. Ils n’utilisent pas de logiciels de facturation qui les alertent sur les délais de paiement des factures. Par conséquent, faites preuve de politesse lorsque vous parlez aux clients ou leur envoyez des courriels au sujet des paiements.

Démarrez la communication en envoyant un courriel poli rappelant à un client que la date limite de paiement approche. Faites suivre le message électronique, d’un appel téléphonique qui rappelle une fois de plus à un client une échéance de paiement en cours.

Débutez la communication en envoyant un message électronique poli rappelant à un client que la date limite de paiement approche. Faites suivre le message électronique, d’un appel téléphonique qui rappelle une fois de plus à un client une échéance de paiement en cours.

Une fois que la date limite de paiement est passée, utilisez la même première méthode de communication numérique et la deuxième méthode vocale pour rappeler aux clients les paiements en souffrance.

Une fois que la date limite de paiement arrive et repart, utilisez la même méthode de communication numérique première et vocale seconde pour rappeler aux clients les paiements en souffrance.

Il est important de fixer une fenêtre de paiement qui concorde avec les périodes comptables des clients. De nombreux opérateurs d’entreprises de services sur le terrain optent pour la fenêtre de paiement de 21 jours, bien que 30 jours vous assurent de tomber dans la période comptable de n’importe quel client. Cependant, il ne suffit pas de mettre en place une fenêtre de paiement des factures généreuse pour améliorer votre trésorerie.

Il est important de fixer une fenêtre de paiement qui s’accorde avec les périodes comptables des clients. De nombreux opérateurs d’entreprises de services sur le terrain optent pour la fenêtre de paiement de 21 jours, bien que 30 jours vous assurent de tomber dans la période comptable de n’importe quel client.
Cependant, il ne suffit pas de mettre en place une fenêtre de paiement des factures généreuse pour améliorer votre trésorerie.

Vous devez également utiliser les bons termes de facturation pour garantir les paiements. N’utilisez pas le terme « net «, souvent mal utilisé. Ce mot sème la confusion chez les clients qui s’attendent à voir des «Jours».

Il est important de ne pas utiliser le terme «net».

Réfléchissez à votre réaction face à une facture qui présente « Net 21 «, par opposition à une facture qui indique que le paiement est dû dans un délai de « 21 jours «.

Les services de terrain doivent également utiliser les bons termes de facturation.

Les exploitants avisés d’entreprises de services sur le terrain comprennent que la combinaison d’incitations à payer et de pénalités en cas de non-respect des conditions de facturation est le moyen le plus efficace d’améliorer la trésorerie. Les clients pourraient répondre à des remises pour le paiement anticipé des factures, mais généralement, toute facture que vous envoyez aux clients par e-mail ou par courrier reste dans le dossier non ouvert pendant des jours et des jours.

Les exploitants d’entreprises de services sur le terrain avisés comprennent que la combinaison d’incitations à payer et de pénalités en cas de non-respect des conditions de facturation est le moyen le plus efficace d’améliorer la trésorerie. Les clients pourraient répondre à des remises pour le paiement anticipé des factures, mais généralement, toute facture que vous envoyez aux clients par e-mail ou par courrier reste dans le dossier non ouvert pendant des jours et des jours.

Combinez une remise raisonnable et une clause réaliste de paiement tardif à toute facture que vous envoyez aux clients. Pensez à utiliser les escomptes et les pénalités comme une approche de la carotte et du bâton pour maintenir un flux de trésorerie sain pour les petites entreprises.

Combinez un escompte raisonnable et une clause de retard de paiement réaliste à toute facture que vous envoyez aux clients. Pensez à utiliser les remises et les pénalités comme une approche de la carotte et du bâton pour maintenir un flux de trésorerie sain pour les petites entreprises.

Faites en sorte que vos clients puissent payer facilement. Vos clients veulent des conditions de facturation qui minimisent le temps qu’ils passent à vous payer. La meilleure façon d’établir des paiements de factures pratiques est d’accepter les paiements en ligne ou par voie électronique.

Faites en sorte que vos clients puissent payer facilement. Vos clients veulent des conditions de facturation qui minimisent le temps qu’ils passent à vous payer. La meilleure façon d’établir des paiements de factures pratiques est d’accepter les paiements en ligne ou par voie électronique.

Certains de vos clients veulent probablement continuer à émettre des chèques pour les travaux de service sur le terrain que vous effectuez. Si c’est le cas, ces mêmes clients veulent très probablement des documents papier qui détaillent vos conditions de facturation.

Dans ce cas, il est important d’avoir des documents papier.
Certains de vos clients veulent probablement continuer à émettre des chèques pour les travaux de service sur le terrain que vous effectuez. Si c’est le cas, ces mêmes clients veulent très probablement des documents papier qui détaillent vos conditions de facturation.

Un flux de trésorerie sain pour une entreprise de services sur le terrain nécessite que plusieurs événements se mettent en place.

Un flux de trésorerie sain pour les entreprises de services sur le terrain nécessite plusieurs événements pour se mettre en place.

Premièrement, vous devez dépasser les attentes des clients pour garantir le paiement des factures. Un client insatisfait retarde généralement les paiements ou, pire, refuse de payer tout l’argent présenté dans les conditions de facturation.

D’abord, vous devez dépasser les attentes des clients pour assurer le paiement des factures. Un client insatisfait retarde généralement les paiements ou pire, refuse de payer toute somme présentée dans les conditions de facturation.

Deuxièmement, vous devez utiliser un logiciel de facturation pour assurer le suivi de chaque compte client. Des fonctionnalités telles que la facturation automatique des factures et les alertes sur les comptes en souffrance vous permettent de garder une longueur d’avance sur la courbe des flux de trésorerie.

Troisièmement, vous devez utiliser un logiciel de facturation pour assurer le suivi de chaque compte client. Des fonctionnalités telles que la facturation automatique des factures et les alertes sur les comptes en souffrance vous permettent de garder une longueur d’avance sur la courbe des flux de trésorerie.

Finalement, soyez poli chaque fois que vous discutez des paiements avec les clients.